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辦公室主任(集團(tuán)人事行政部)
發(fā)布時間:2024-08-27 17:02:39


崗位職責(zé)

1、完善和優(yōu)化各部門的管理制度督促各部門按計(jì)畫完成業(yè)務(wù)流程的體系建立;

2、全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證辦公室正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

3、組織收集和瞭解各部門的工作動態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù);

4、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施,做好各項(xiàng)工作和日程安排。

5、協(xié)調(diào)組織召開董事長辦公會議,整理會議紀(jì)要,協(xié)助落實(shí);

6、負(fù)責(zé)文案的處理工作,起草董事長參加各種會議的文稿;

7、建立有效的行政標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,推動行政工作集團(tuán)化、體系化運(yùn)作;

8、負(fù)責(zé)對接政府,維護(hù)及拓展政府關(guān)係;

9、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)事務(wù)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求

1、本科和相關(guān)學(xué)歷;

2、具有較強(qiáng)的事業(yè)心,以及優(yōu)秀的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和洞察力;

3、具有很強(qiáng)的溝通及社交能力,快速的應(yīng)變與解決問題的能力;

4、思路清晰,積極高效,主動策劃與實(shí)施推進(jìn)能力強(qiáng);

5、具有敏銳的觀察能力,資訊、資料搜集和總結(jié)歸納能力強(qiáng),善於對大量資料進(jìn)行選擇、提取、加工和改造;

6、文字功底扎實(shí),具有良好的語言和書面表達(dá)能力以及公文處理能力,能獨(dú)立思考、策劃;

7、抗壓能力強(qiáng)。


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